고객과 일정 조율 후 일정 등록 및 알림 자동화
고객과 일정 조율 후 일정 등록 및 알림 자동화
새로운 웹폼 생성
좌측 바의 '마이 앱' 버튼을 클릭하신 후, 나두아이오 웹폼을 선택하여 새로운 웹폼을 생성해 주세요.
새로운 폼의 형태와 이름을 입력해 주세요.
질문 추가 버튼 클릭 후, 입력 받을 데이터의 형식을 선택해 주세요. 예를 들어, 성함만 입력받고자 하는 경우 단답형, 이메일 주소를 입력받고자 하는 경우 이메일을 선택해주세요.
질문 목록에서 일정 조율을 선택하신 경우, 아래와 같이 응답자로부터 일정을 수집할 수 있는 질문이 생성됩니다.
웹 폼에서 구글 캘린더 연동
우측 설정 탭에서 "구글 캘린더 연동하기" 버튼을 클릭 후, 구글 캘린더 인증을 진행해 주세요. 현재 구글은 심사 진행 중입니다. 빠른 시일 내에 심사를 완료할 수 있도록 하겠습니다.
우측 설정 속성에서 미팅을 진행하고자 하는 날짜, 진행 시간, 요일, 업무 시간 등을 설정하고 "선택가능한 슬롯 설정" 버튼을 클릭하여 미팅이 가능한 시간을 선택해 주세요.
캘린더에서 일정을 생성하고 싶은 구간을 드래그하여 미팅 슬롯을 생성할 수 있습니다. 아울러 일전에 연동한 캘린더 정보가 나타납니다.
슬롯 생성 후 우측 하단의 설정 정보에서 아래 설정을 추가 설정할 수 있습니다.
- 응답시 캘린더 일정 확인: 구글 캘린더가 연동된 경우, 응답 발생 시 등록된 일정이 있는지 확인
- 응답시 캘린더에 일정 등록: 구글 캘린더가 연동된 경우, 응답 발생 시 캘린더에 일정 등록
- 응답시 이메일 알림 보내기: 구글 캘린더가 연동된 경우, 응답 발생 시 이메일 발송
- 일정 중복 허용: 중복 일정 등록을 받을 지 설
웹폼 발행 및 응답 수집
우측 상단의 "저장" -> "공개 저장" 버튼을 클릭하여 웹폼을 발행해 주세요.
우측 상단의 "공유하기"를 통해 웹폼을 공유하고 응답을 수집할 수 있습니다.
수집 된 결과는 웹폼 목록이나 결과 버튼을 통해 확인 할 수 있습니다.
Advanced - 웹 폼 응답 발생 시 자동화 시나리오 실행
시작하기 전에
나두아이오의 사용법이 익숙하지 않으시다면👉 업무 자동화 시작하기를 먼저 읽는 것을 추천 드립니다✨
웹폼 블럭 연동
새로운 자동화 시나리오 생성 후 트리거 블럭을 선택하고 웹폼 블럭을 선택해 주세요.
웹폼 블럭 속성 설정에서 "새 응답 제출 시" 이벤트를 선택해 주세요.
슬랙, 팀즈, 이메일 발송, SolAPI 등의 블럭을 추가로 연결하여 팀이나 고객에게 알림을 발송하거나, 구글 시트, 구글 드라이브 등의 블럭을 연결하여 입력한 정보를 관리해 보세요.
자동화 실행하기
테스트 실행 및 작업 활성화에 대한 부분은 업무 자동화 시작하기를 먼저 확인해 주세요.
테스트 하고자 하는 내용을 지메일로 발송한 후 테스트 실행을 하여 블로그에 포스팅이 되는지 확인할 수 있습니다.
