입사 지원시 자동으로 메일 보내기
지난 글에 채용사이트에 입사 지원을 받고 지원자의 정보와 이력서를 데이터베이스에 저장하고 관리하는 법을 배웠는데요, 이 글에서는 입사 지원이 있을 때 자동으로 지원자에게 메일 보내거나 해당 HR 담당자에게 이메일 또는 슬랙 알림을 보내는 법을 배워보겠습니다.
나두아이오 첫 화면에서 새로운 Workflow를 생성하면, 아래의 화면이 보입니다.
여기서 트리거 이벤트를 정해주고, 이 이벤트가 발생하면 ㅇㅇ을 진행하라고 정하면 되어요.
트리거 설정하기
새 입사 지원이 있을 시, 알림보내기가 우리 업무자동화의 목적이기 때문에 기존에 생성한 DB에 새로운 정보가 입력되는 것이 트리거가 됩니다.
중앙 워크플로우에서 Empty Trigger를 선택하고, 우측 패널 Apps메뉴에서 Database를 클릭하세요.
Details에서 DB에서 생성한 테이블을 연동시켜주면 됩니다.
DB를 연동시키고 어떤 이벤트를 트리거로 정할지 선택해야 하는데요, 신규 지원자가 이력서를 제출하는 이벤트는 데이터베이스에 새로운 입력이 발생하는 이벤트이기 때문에 New Data를 선택합니다.
시나리오 추가하기 - 지원자에게 자동 응답 메일 보내기
트리거가 발생하면 어떤 업무를 진행시킬지 지시해야 합니다. 제일 먼저 지원자에게 지원에 대한 감사 인사와 간단한 채용 프로세스를 안내하는 방법이 있겠네요.
우측 패널의 Apps에서 gmail을 선택해 연동시킨 다음, 상세 정보에서는 아래와 같이 셋업합니다. 수신자 메일도 DB에서 불러오게 할 수 있는데요, 수신자 메일 주소를 입력하는 란에서 DB의 이메일 주소를 불러오게 하세요.
이제 이메일 제목과 내용 입력하면 되는데요, 내용을 텍스트로 보낼 수도 있고 이미 디자인된 감사 메일 파일이 있다면 첨부하셔도 됩니다.
시나리오 추가하기 - HR 담당자에게 이메일 보내기
인사 담당자에게 이메일을 보낸다면 +을 클릭해서 우측 패널의 Apps에서 gmail을 선택하고 아래와 같이 상세 정보를 셋업합니다.
시나리오 추가하기 - 슬랙 알림 보내기
이메일이 아닌 슬랙으로 알림만 보내려면 Apps메뉴에서 슬랙을 연동시키고 채널에 알림을 보낼지, 다이렉트 메시지를 보낼지 설정하면 되어요.
위의 3개의 시나리오를 동시에 다 추가하시면 트리거 이벤트 발생시 (즉, 신규 지원서 등록시) 3개의 시나리오가 작동되게 할 수 있어요.
이렇게 나두아이오에서는 방문자의 정보를 입력 받을 수 있는 사이트 구축은 물론, 그 정보를 DB화도 할 수 있고, 실시간 업데이트되는 DB로 업무를 자동화할 수 있습니다.
HR에서는 채용 사이트, 마케팅해서는 이벤트 사이트, 리서치팀에서는 설문 사이트, 휴가 신청사이트 등 모든 종류의 사이트를 스마트하게 구축할 수 있어요!
